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公文寫作常識--標點符號的使用
公文寫作常識--標點符號的使用
《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中有《標點符號用法》，其中對標點符號的使用作了明確的規(guī)定：
標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。
常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。
點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號──句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。
標號的作用在于標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。
一、常用標點符號用法簡表
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名稱 |
符號 |
用法說明 |
舉例 |
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句號 |
。 |
表示一句話完了之后的停頓。 |
中國共產黨是全中國人民的領導核心。 |
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逗號 |
， |
表示一句話中間的停頓。 |
全世界各國人民的正義斗爭，都是互相支持的。 |
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頓號 |
、 |
表示句中并列的詞或詞組之間的停頓。 |
能源是發(fā)展農業(yè)、工業(yè)、國防、科學技術和提高人民生活的重要物質基礎。 |
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分號 |
； |
表示一句話中并列分句之間的停頓。 |
不批判唯心論，就不能發(fā)展唯物論；不批判形而上學，就不能發(fā)展唯物辯證法。 |
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冒號 |
： |
用以提示下文。 |
馬克思主義哲學告訴我們：正確的認識來源于社會實踐。 |
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問號 |
？ |
用在問句之后。 |
是誰創(chuàng)造了人類？是我們勞動群眾。 |
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感情號 |
！ |
1.表示強烈的感情。 |
戰(zhàn)無不勝的馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想萬歲！ |
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引號 |
“ ” |
1.表示引用的部分。 |
毛澤東同志在《論十大關系》一文中說：“我們要調動一切直接的和間接的力量，為把我國建設成為一個強大的社會主義國家而奮斗?！?/P> |
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2.表示特定的稱謂或需要著重指出的部分。 |
他們當中許多人是身體好、學習好、工作好的“三好”學生。 | ||
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3.表示諷刺或否定的意思。 |
這伙政治騙子恬不知恥地自封為“理論家”。 | ||
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括號 |
（ ） |
表示文中注釋的部分。 |
這篇小說環(huán)境描寫十分出色，它的描寫（無論是野外，或是室內）處處與故事的發(fā)展扣得很緊。 |
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省略號 |
…… |
表示文中省略的部分。 |
這個縣辦工廠現在可以生產車床、電機、變壓器、水泵、電線……上百種產品。 |
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破折號 |
—— |
1.表示底下是解釋、說明的部分，有括號的作用。 |
知識的問題是一個科學問題，來不得半點的虛偽和驕傲，決定地需要的倒是其反面——誠實和謙遜的態(tài)度。 |
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2.表示意思的遞進。 |
團結——批評和自我批評——團結 | ||
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3.表示意思的轉折。 |
很白很亮的一堆洋錢！而且是他的——現在不見了！ | ||
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連接號 |
— |
1.表示時間、地點、數目等的起止。 |
抗日戰(zhàn)爭時期（1937-1945年） |
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2.表示相關的人或事物的聯(lián)系。 |
亞洲—太平洋地區(qū) | ||
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書名號 |
《 》 |
表示書籍、文件、報刊、文章等的名稱。 |
《矛盾論》 |
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間隔號 |
· |
1.表示月份和日期之間的分界。 |
一二·九運動 |
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2.表示某些民族人名中的音界。 |
諾爾曼·白求恩 | ||
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著重號 |
. |
表示文中需要強調的部分。 |
學習馬克思列寧主義，要按照毛澤東同志倡導的方法，理論聯(lián)系實際。 |
二、常見不規(guī)范使用序號、標點符號、漢語拼音例析
, (一)文字材料中序號、標點的正確使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應該用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用標點符號，直接連接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。
(二)年份中“零”的正確使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長“0”表示，如：“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括號”的正確使用
印發(fā)公文時，年份外的括號應該用中括號“〔〕”，而不應該用小括號“（）”或方括號“[ ] ”。
如：吉教辦字（2005）5號（不規(guī)范）
吉教辦字[2005]5號?。ú灰?guī)范）
吉教辦字〔2005〕5號（規(guī)范）
(四)正確區(qū)分連接號和破折號
1．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）
2．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）
(五)相鄰的兩個數字間頓號的使用
1. 相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓號。
示例： 2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 （不規(guī)范）
兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 （規(guī) 范）
2.相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要頓號。
示例：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月
退居二、三線 （規(guī)范）
六、漢語拼音注音字母的正確使用
1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。
2．分連寫：詞內連寫，詞間分寫。
例1：“公共場所請勿吸煙”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不規(guī)范)
“公共場所請勿吸煙”
GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (規(guī)范)
例2：中國井岡山經貿洽談會
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規(guī)范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(規(guī)范)
